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Mitarbeiter im Sekretariats-/ Empfangsbereich (m/w/d)

Firma SONOTEC Ultraschallsensorik Halle GmbH

Beschreibung

Die Empfangskraft ist die erste Person, die der Besucher in einem Unternehmen antrifft. Daher ist ihr Umgang mit dem Kunden von großer Wichtigkeit, denn dieser macht sich sein erstes Bild von dem Betrieb. Die Empfangskraft empfängt den Kunden höflich, freundlich und geduldig. Sie informiert ihn und verweist ihn an den kompetenten Mitarbeiter. Die Empfangskraft ist nicht nur für die Besucher die erste Anlaufstelle. Auch die Mitarbeiter des Betriebes wenden sich meist mit allgemeinen Fragen zuerst an die Empfangskraft. Die Empfangskraft sollte immer genau über die An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter informiert sein.

Ihre Aufgaben:

  • Repräsentation des Unternehmens im Empfangs- und Sekretariatsbereich
  • Empfang von Gästen (Begrüßung, Identifizierung und Registrierung der Besucher)
  • Betreuung der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung der Anrufe)
  • Ansprechpartner für Dienstleister ( Reinigungsfirmen, Cateringfirmen, Blumenlieferanten)
  • Annahme von Korrespondenz der Geschäftspartner und Weiterleitung an die Ansprechpartner im Haus
  • Koordination von Posteingang sowie -ausgang (Post, Mailverkehr, Faxverkehr)
  • Verwaltung des Fuhrparks Koordinierung und Vorbereitung der Konferenzräume
  • Sonstige operative Aufgaben

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Hohe Integrität und Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Verschwiegenheit
  • Kommunikativ und kundenorientiert Sorgfältiges, zuverlässiges selbstständiges Arbeiten Flexibel, belastbar und engagiert Positive Grundeinstellung und gepflegtes Äußeres
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, Kenntnisse in einem ERP-System sind wünschenswert

Das erwartet Sie:

  • Festanstellung in einem inhabergeführten, international agierenden wachsendem Technologieunternehmen, welches am Markt als Lösungsspezialist in der Ultraschallmesstechnik etabliert ist
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
  • Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen
  • Attraktiver Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement und verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen
  • Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • Ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld, eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch ein offenes und konstruktives Miteinder auszeichnet!

Zusatzinformationen

Arbeitszeit Vollzeit
Anstellungsart Festanstellung
Berufserfahrung mit Berufserfahrung
Ort Halle (Saale)
Ihr Kontakt SONOTEC GmbH
Nauendorfer Straße 2
06112 Halle (Saale)

Ort / Region

Sachsen-Anhalt, Deutschland
Nauendorfer Str.12